第134年会組織委員会では、会員の皆様に年会の機会を有効にご活用いただくため、会議用として会議室をいくつかご準備いたします。
ただし、組織委員会は学会の運営を主な業務としておりますので、会議を希望される皆様には自主的な運営を基本とし、以下の事項についてご理解とご協力を賜りたくお願い申し上げます。
下記事項を十分にご理解いただいた上で、会議室の使用を希望される代表者は申込書をダウンロードし必要事項をご記入の上、電子メールの添付書類にて担当者(日本薬学会第134年会事務局 134-jimu@kumamoto-u.ac.jp)までご送信ください。
希望が重複する場合は、組織委員会の判断で最終的に決定させていただきます。
なお、最終結果は2月10日(月)までにご連絡いたします
- 昼休み1時間(12:15−13:15)の使用を原則とさせていただきます。長時間の会議利用は固くお断りいたします。また、ご利用に際しましては、時間厳守でお願いいたします。
- ご希望により別時間帯の開催も可能ですが、その場合は、年会組織委員会にご相談ください。
すべての会場の利用に際しまして、組織委員会は会場の割り当てのみを行うものであり、会場設営や使用機材、飲食の手配などは行いません。終了後は、必ずもとの状態に戻すようにご協力ください。昼食が必要な場合は、「JTBビジネスサポート九州 ICS営業部」(E-mail: nenkai134@kys.jtb.jp Fax. 092-751-3250)あてに、各自で発注をしてください。
- 他の講演に支障のないような運営を心がけてください。
是非とも、ご理解ご協力賜わりたくお願い申し上げます。
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