| １） |
入会およびPharmパスポートの発行
非会員の方は、2012年度会費の納入を行った上で入会ならびにPharmパスポートを取得してください。会員の方はPharmパスポートを発行・取得してください。会員で既にPharmパスポートを取得されている方は、継続してご利用になれます。 |
| ２） |
発表申込開始
発表者がPharmパスポートページにログインし、「年会一般学術発表」のメニューから発表申込を開始すると、受付番号が発行されます。 |
| ３） |
要旨内容の確認
| ・ |
最初に発表要旨をアップロードしますが、その前に要旨ファイルについて、次の点をご確認ください。 |
| a) |
要旨はMicrosoft Word 2003形式（拡張子.doc）のファイルですか？
PDFやWord2007形式（拡張子.docx）は受け付けません。 |
| b) |
要旨を記入する枠のサイズが守られていますか？
要旨を記入する枠は縦100mm×横135mmです。要旨枠に10.5ポイントの漢字を15ポイント固定の行送り（多くのワープロでの自動改行幅）で書き入れると本文として全角文字に換算しておよそ35〜36文字×21行が入ります｡ |
| c) |
内容は明朝体で書かれていますか？
和文フォントは、ＭＳ明朝、ＭＳＰ明朝等、明朝体の10.5ポイントを用いてください（ゴシック体は使用しないでください）。英文フォントは、TimesやTimes New Roman、Century等の10.5ポイントを用いてください。 |
| d) |
要旨ファイルには本文（目的、方法、結果、考察等）のみが記載されていますか？
発表題目や発表者・共同研究者の所属・氏名はWeb登録情報より作成しますので記入しないでください。 |
| e) |
図表はビットマップ形式で貼られていますか？
ChemDrawやPowerPointからコピー＆ペーストで図表を挿入した場合は、PDF変換時に文字化けを起こすことがあります。JPEGやTIFF等のビットマップ形式で挿入してください。ファイルサイズを大きくしない図表の圧縮方法については要旨作成マニュアルをご覧ください。 |
| f) |
図表は白黒で正しく印刷されますか？
実際の要旨集では67%に縮小されますので、カラー、グレースケール、網掛け等の品質が低下します。 |
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| ４） |
要旨送信と内容の確認
| ・ |
要旨ファイルをアップロードします。サーバにて自動的にPDF変換されますので、そのまましばらくお待ちください。 |
| ・ |
PDFへの変換が終了すると、内容確認のためのリンクが表示されます。文字化けがないか、枠をオーバーしていないか等をご確認ください。 |
| ・ |
送信された要旨は、年会係でレイアウトやフォント等の修正を行う場合がありますので、あらかじめご了承ください。 |
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| ５） |
書誌情報の入力
| ・ |
発表タイトル（日本語および英語）、共同研究者所属（日本語および英語）、共同研究者氏名およびフリガナ、項目コードを入力してください。 |
| ・ |
プログラム作成にあたってはWebでの入力情報がそのまま用いられます。題目での上／下付き、イタリックについてはHTMLタグをお使いいただけます。ギリシャ文字や数学記号は全角文字をお使いください。 |
| ・ |
共同研究者数が多い場合は、要旨本文に影響が生じますので、所属の略記に工夫をしていただくか、要旨字数を控え目にする等、ご配慮ください。 |
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| ６） |
登録情報の修正
受付完了報告を発行しない限り、申込期間中は何度でも修正、変更が可能です。 |
| ７） |
要旨と登録情報の確認と受付完了報告の発行
要旨と登録情報の記載内容を確認し問題なければ、最後に受付完了報告を発行して申込を終了してください。受付完了報告発行後は、修正・変更できません。 |
| ８） |
連番希望の受付
連番を希望する発表の受付番号を列挙してください。
分類コードが異なる発表は連番発表にできません。
受付完了発行後でも、申込期間中は何度でも変更及び取り消しが可能です。 |
| ９） |
発表要旨公開日変更の受付
特許申請との関係等で要旨の公開日を遅らせたい場合は、Web上での公開日（2月1日）を印刷物発行日（3月5日）に変更することが、Pharmパスポートにて1月27日まで可能です。 |
